Como conferir o fechamento de caixa

Veja aqui em como extrair seus fechamentos de caixa de qualquer lugar que você esteja!

Um fechamento de caixa saudável e confiável é essencial para uma boa gestão financeira. Neste artigo, vamos te mostrar como extrair os fechamentos de caixa no sistema KCMS de maneira simples e eficiente.

Passo a Passo para Extrair os Fechamentos de Caixa

  1. Acesse o Menu de Relatórios:

    • Relatórios -> Financeiro -> Fechamento Caixa POS
  2. Defina o Intervalo de Datas:

    • No campo “Intervalo entre as datas”, informe o intervalo pré-definido (Hoje, Ontem, Esta semana, etc.)
  3. Selecione a Data de Movimento Inicial e Final:

    • Caso tenha informado "Selecionar as datas" no passo anterior, selecione uma data de movimento inicial e uma data de movimento final
  4. Exporte o Relatório:

    • Clique no botão Exportar e seleciona a opção Excel ou PDF

Interpretando o Relatório de Fechamento de Caixa

Após abrir o arquivo exportado, você verá várias informações importantes que devem ser interpretadas da seguinte maneira:

  1. Venda:

    • Representa todas as vendas realizadas pelo POS, incluindo cartão, dinheiro, cheque, ticket, caderneta, etc.

  2. Abertura de Caixa + Suprimento:

    • Soma da abertura de caixa realizada no início com os suprimentos adicionais, se houver.

  3. Recarga de Celular:

    • Valores das recargas de celular realizadas pelo POS.

  4. Sangria:

    • Todas as retiradas de dinheiro realizadas pelo POS, seja para guardar no cofre ou para pagamento de contas.

  5. Total:

    • O resultado total é a soma de todas as entradas (+) subtraindo as saídas (-). Este é o valor que você terá na gaveta ao fechar o caixa.

Forma de Pagamento

Abaixo do total, você verá uma linha chamada "Forma de pagamento", que detalha:

  1. Valor Calculado:

    • Tudo o que o POS processou em cada forma de pagamento.

  2. Valor Informado:

    • Caso esteja habilitado o "fechamento cego", o operador de caixa informa o quanto ele tinha em cada forma de pagamento no ato do fechamento.

  3. Diferença:

    • A diferença entre o valor calculado e o valor informado. Indica se houve sobra ou falta de dinheiro no caixa.
    • Diferença para +: Sobra de dinheiro no caixa.
    • Diferença para -: Falta de dinheiro no caixa.

Conclusão

Manter um fechamento de caixa preciso é crucial para a saúde financeira do seu negócio. Seguindo esses passos simples, você pode garantir que seus relatórios de caixa sejam completos e confiáveis.


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