Veja aqui em como extrair seus fechamentos de caixa de qualquer lugar que você esteja!
Um fechamento de caixa saudável e confiável é essencial para uma boa gestão financeira. Neste artigo, vamos te mostrar como extrair os fechamentos de caixa no sistema KCMS de maneira simples e eficiente.
Passo a Passo para Extrair os Fechamentos de Caixa
-
Acesse o Menu de Relatórios:
- Relatórios -> Financeiro -> Fechamento Caixa POS
- Relatórios -> Financeiro -> Fechamento Caixa POS
-
Defina o Intervalo de Datas:
- No campo “Intervalo entre as datas”, informe o intervalo pré-definido (Hoje, Ontem, Esta semana, etc.)
- No campo “Intervalo entre as datas”, informe o intervalo pré-definido (Hoje, Ontem, Esta semana, etc.)
-
Selecione a Data de Movimento Inicial e Final:
- Caso tenha informado "Selecionar as datas" no passo anterior, selecione uma data de movimento inicial e uma data de movimento final
- Caso tenha informado "Selecionar as datas" no passo anterior, selecione uma data de movimento inicial e uma data de movimento final
-
Exporte o Relatório:
-
Clique no botão Exportar e seleciona a opção Excel ou PDF
-
Interpretando o Relatório de Fechamento de Caixa
Após abrir o arquivo exportado, você verá várias informações importantes que devem ser interpretadas da seguinte maneira:
-
Venda:
- Representa todas as vendas realizadas pelo POS, incluindo cartão, dinheiro, cheque, ticket, caderneta, etc.
- Representa todas as vendas realizadas pelo POS, incluindo cartão, dinheiro, cheque, ticket, caderneta, etc.
-
Abertura de Caixa + Suprimento:
- Soma da abertura de caixa realizada no início com os suprimentos adicionais, se houver.
- Soma da abertura de caixa realizada no início com os suprimentos adicionais, se houver.
-
Recarga de Celular:
- Valores das recargas de celular realizadas pelo POS.
- Valores das recargas de celular realizadas pelo POS.
-
Sangria:
- Todas as retiradas de dinheiro realizadas pelo POS, seja para guardar no cofre ou para pagamento de contas.
- Todas as retiradas de dinheiro realizadas pelo POS, seja para guardar no cofre ou para pagamento de contas.
-
Total:
- O resultado total é a soma de todas as entradas (+) subtraindo as saídas (-). Este é o valor que você terá na gaveta ao fechar o caixa.
- O resultado total é a soma de todas as entradas (+) subtraindo as saídas (-). Este é o valor que você terá na gaveta ao fechar o caixa.
Forma de Pagamento
Abaixo do total, você verá uma linha chamada "Forma de pagamento", que detalha:
-
Valor Calculado:
- Tudo o que o POS processou em cada forma de pagamento.
- Tudo o que o POS processou em cada forma de pagamento.
-
Valor Informado:
- Caso esteja habilitado o "fechamento cego", o operador de caixa informa o quanto ele tinha em cada forma de pagamento no ato do fechamento.
- Caso esteja habilitado o "fechamento cego", o operador de caixa informa o quanto ele tinha em cada forma de pagamento no ato do fechamento.
-
Diferença:
- A diferença entre o valor calculado e o valor informado. Indica se houve sobra ou falta de dinheiro no caixa.
- Diferença para +: Sobra de dinheiro no caixa.
- Diferença para -: Falta de dinheiro no caixa.
Conclusão
Manter um fechamento de caixa preciso é crucial para a saúde financeira do seu negócio. Seguindo esses passos simples, você pode garantir que seus relatórios de caixa sejam completos e confiáveis.
Quer saber mais sobre as soluções da KCMS? Visite nosso site oficial e descubra como podemos ajudar a otimizar a gestão do seu negócio no setor de Food Service.