O sistema SOLUS possui algumas opções para que seja realizada a contagem de estoque (Inventário) para vincular as informações com o sistema.

Segue algumas soluções possíveis para atender a solicitação:

1º Alternativa: Importação de Quantidades de estoque através de Coletor de Dados

Neste procedimento a coleta é efetuada através de de um equipamento que realiza a leitura do código de barras do produto, em seguida o operador informa a quantidade do item registrado pelo coletor e salva as informações, sendo gerado um arquivo texto que poderá ser importado no SOLUS SGM.

Qual o modelo de arquivo para importação de inventário?

O modelo de arquivo deve estar no formato .txt, onde é possivel por este formato importar o mesmo no SGM, e dentro deste modelo, o coletor ira escrever a informação de :

Cod barra , quantidade (EX:789123123,6)

Procedimento a ser realizado:

Em resumo, o processo é utilizar o coletor para Lero produto, e inserir a quantidade contada.

Após realizar a contagem total dos produtos, é necessário conectar o equipamento a um computador Salvar o arquivo TXT e fazer a importação no Modulo SOLUS SGM. As informações serão armazenadas instantaneamente.

No SGM ir até a opção Estoque > Inventario > Importação da coleta, e após selecionar o layout do coletor, fazer o carregamento do arquivo .txt, após isto selecionar o modo de atualização do estoque das opções que o SGM irá apresentar e clicar em atualizar.

 Este inventário pode ser somado ao estoque ou será sobrescrito?

É possível de ambas as funções, o SGM permite tanto fazer da forma de atribuição, entrada ou saída.

Fica a critério do operador escolher quais das maneiras será a mais adequada para a função.

 

2º Alternativa: Edição de Documento de texto

Nesse caso é interessante possuir um leitor de código de barras, uma máquina disponível para efetuar o processo (preferencialmente um notebook) e um “Bloco de Notas” aberto.

Procedimento a ser realizado:

Ler o código de barras do produto, inserir uma “,” (virgula) manualmente no bloco de notas após a leitura e em seguida informar a quantidade.

Como demonstrado no exemplo abaixo:

CODBARRAS,QUANTIDADE (EX:789123123,6)

 Após esse procedimento, utiliza-se o sistema SOLUS SGM, para fazer a importação deste arquivo e atualizar as informações.

3º Alternativa: Contagem Manual

Nesta opção, é necessário gerar um relatório pelo SGM do estoque total dos seus produtos.

O mesmo possui o seguinte layout:

Procedimento a ser realizado:

 Preenchimento manual da quantidade no campo disponibilizado no relatório, após isso, através do módulo SGM opção Estoque > Movimentação de Estoque realizar a leitura do código de barras utilizando um leitor, e informar a quantidade do item

Para inserir as quantidades de estoque no SGM ir até a opção Estoque > Movimentação de Estoque:

4º alternativa: Atribuição da Quantidade de estoque

A Atribuição da quantidade de estoque pode ser feita por vários filtros como: Descrição, Código de Barras, Gênero, Grupo, Subgrupo entre outras.

Procedimento a ser realizado:

Para executar a atribuição é necessário realizar uma contagem do estoque, e após isso fazer o preenchimento nos campos estoque Atual.

Importante: a Atribuição de estoque ignora o estoque atual sobrepondo-o.

O recurso está disponível em SGM > Estoque> Atribuição de estoque:

 

5º alternativa: Alteração manual no cadastro do produto

Procedimento a ser realizado:

A alteração no cadastro do produto é manual, ou seja, é necessário realizar uma contagem do estoque, e após isso fazer o preenchimento no cadastro do produto um a um.

A tela do cadastro do produto responsável por possuir essas informações, é a seguinte:

 Veja também:

Como enviar relatório de estoque p/ contábil? Acesse:
http://ajuda.kcms.com.br/estoque/como-enviar-relatorio-de-estoque-p-contabil


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